1.  ORGANIZZATRICE DELLA PROMOZIONE

INTERMUNDIAL XXI,Intermediario Assicurativo, SL è inscritta nel registro degli Intermediari dell’Unione Europea con il numero di identificazione UE00008189. Questo registro può essere consultato inviando una comunicazione a Instituto per la Vigilanza sulle Assicurazioni (Via del Quirinale n. 21, 00187, Roma).

Questa è la succursale in Italia di INTERMUNDIAL XXI, S.L.U., con CIF B81577231 che è la sede principale ed è iscritta nel Registro amministrativo speciale degli Intermediari di assicurazione e riassicurazione ai numeri di registro J-1541 y RJ-0070 di DGSFP., en adelante las organizadoras de la promoción va a poner en marcha una promoción aleatoria gratuita y válida para todo el territorio español efectuando un sorteo, en las condiciones que a continuación se detallan.

2. DURATA E AMBITO DELLA PROMOZIONE. MODIFICA DELLE CONDIZIONI

La promozione si svolgerà nella città di Puglia tra il 27 e il 29 febbraio 2024, in occasione della celebrazione del BTM Italia 2024. Il sorteggio si terrà il 4 marzo.

Le organizzatrici si riservano il diritto di sospendere, posticipare, cancellare o modificare la durata della promozione in qualsiasi momento prima della sua conclusione, qualora sussistano ragioni che lo giustifichino.

Inoltre, le organizzatrici si riservano il diritto di impedire che sulla promozione si stabiliscano sistemi di speculazione o di affari. A tal fine, potranno adottare le misure necessarie ed esercitare le azioni legali ritenute opportune.

3. PARTECIPAZIONE

Parteciperanno alla promozione e al sorteggio tutte le persone fisiche che visiteranno lo stand di Intermundial XXI presso il BTM Italia 2024 a Bari e compilino il modulo di partecipazione messo a disposizione tramite un codice QR disponibile nello stand stesso. Il codice QR collega a una pagina di partecipazione il cui link è: https://cloud.info.intermundial.com/BTMPlugia2024

La partecipazione alla presente promozione è gratuita.

4. ACCETTAZIONE DELLE CONDIZIONI

La partecipazione alla convocazione implica l'accettazione di tutte le sue basi. La partecipazione include altresì l'accettazione della possibilità che, da parte delle organizzatrici, possa essere diffuso e pubblicato il nome del vincitore/vincitrice.

5. DESCRIZIONE DEI PREMI

Sarà sorteggiato 1 premio che comprende quanto segue:

1 assicurazione annuale multi-viaggio Intermundial per 2 persone

I premi non potranno essere cambiati, modificati, compensati con un altro, rimborsato il loro valore economico o ceduti a terzi, salvo autorizzazione espressa e per iscritto delle organizzatrici da parte del vincitore/vincitrice.

6. MECCANICA DELLA PROMOZIONE E DELLO SORTEGGIO

Parteciperanno alla promozione tutte le persone fisiche maggiorenni, residenti in Italia, che passeranno allo stand di Intermundial XXI presso il BTM Italia 2024 a Bari.

Per poter partecipare al sorteggio è necessario che abbiano precedentemente scannerizzato il codice QR situato nello stand di Intermundial XXI e compilato il modulo di partecipazione al sorteggio tramite lo stesso.

Il 4 marzo 2024 si terrà un sorteggio tramite piattaforma online che includerà tutte le persone che avranno precedentemente acceduto al codice QR e compilato i propri dati.

Le organizzatrici contatteranno il vincitore del sorteggio tramite email. La comunicazione del vincitore/vincitrice avverrà via email a partire dal 4 marzo 2024. Nel caso in cui non fosse possibile contattare il vincitore/vincitrice o non si ricevesse risposta nei quattro giorni successivi alla comunicazione, il premio sarà considerato non assegnato. Il mancato accettazione del premio alle condizioni stabilite nelle presenti basi comporterà la rinuncia totale allo stesso. I premi sono personali e non cedibili.

Il rifiuto o l'omissione dei dati personali richiesti per la consegna del premio secondo queste basi comporterà automaticamente la loro perdita.

7. TRATTAMENTO DEI DATI

INTERMUNDIAL XXI, in qualità di responsabile del trattamento dei dati, garantisce la riservatezza dei dati personali forniti dagli utenti e il loro trattamento, assicurando di aver adottato i livelli di sicurezza richiesti legalmente e di aver installato tutti i mezzi e le misure tecniche a sua disposizione per evitare la perdita, l'abuso, l'alterazione, l'accesso non autorizzato e il furto degli stessi, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati e alle altre disposizioni emanate per la sua attuazione. I dati forniti dal partecipante attraverso la sua iscrizione saranno trattati dalle organizzatrici e incorporati nell'attività di trattamento "Attività di promozione e sorte", il cui scopo è l'interesse legittimo della convocazione e la sua richiesta di partecipazione per la gestione, la celebrazione, la pubblicità e la risoluzione della convocazione, essendo il responsabile degli stessi.

I dati relativi al vincitore/vincitrice del premio potranno essere pubblicati sul sito web delle organizzatrici per scopi pubblicitari, potendo esercitare in qualsiasi momento i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, portabilità e limitazione del trattamento dei dati, nonché il diritto di non essere oggetto di decisioni basate esclusivamente sul trattamento automatizzato dei dati, quando applicabili, rivolgendosi tramite comunicazione e documentazione comprovante alle organizzatrici mediante lettera al loro indirizzo o tramite email all'indirizzo email lopd@intermundial.com, nonché, se ritengono che i loro diritti non siano stati adeguatamente rispettati dal responsabile, possono presentare reclamo all'autorità di controllo dell'Agenzia spagnola per la protezione dei dati, in quanto l'organo di controllo dove ha sede principale l'organizzatore: https://www.aepd.es

La base legale che legittima questo trattamento sarà l'esecuzione delle condizioni accettate dagli utenti in queste basi e il consenso fornito partecipando volontariamente. Con la finalità descritta, i dati saranno conservati per la durata di questa iniziativa e saranno bloccati per un periodo di 4 anni dalla conclusione del sorteggio al fine di risolvere eventuali obbligazioni o responsabilità legali derivanti dal trattamento.

I tuoi dati personali non saranno ceduti a terzi, tranne che a quei fornitori che forniscono servizi correlati all'organizzazione della promozione e che necessitano di accedere ai tuoi dati personali.

Nel caso in cui gli organizzatori decidano di fare fotografie o qualsiasi altra ripresa di immagini al momento della consegna dei premi o quando i vincitori li ritirano, i partecipanti (nel caso in cui risultino vincitori) e i loro accompagnatori autorizzano espressamente la cessione della propria immagine e di qualsiasi diritto che potrebbe spettare loro a motivo delle fotografie scattate, agli organizzatori gratuitamente e per il tempo determinato di conservazione dei propri dati personali, per la diffusione delle stesse, attraverso i mezzi che ritenga più opportuni, a fini promozionali e/o pubblicitari, sia direttamente che attraverso terzi autorizzati.

I partecipanti accettano, altresì e preventivamente, che i loro profili possano essere resi pubblici come vincitori del concorso su altri siti web degli organizzatori.

8. DIRITTI D'IMMAGINE

L’accettazione del premio da parte dei vincitori comporta espressamente che essi autorizzino le organizzatrici all’uso e alla pubblicazione del loro nome e cognome e di altri dati, nell’ambito di qualunque attività relativa al concorso del quale sono risultati vincitori, senza che tale utilizzo attribuisca loro il diritto a ricevere una remunerazione o benefici diversi dalla consegna del premio vinto. Rifiutando questa clausola, il vincitore perderà il diritto a ricevere il premio.

9. DEPOSITO DELLE CONDIZIONI

Il presente regolamento sarà pubblicato sia sul sito Web delle organizzatrici per tutta la durata del concorso sia presso la sede sociale delle organizzatrici.

10. ESCLUSIONE DI RESPONSABILITÀ

A titolo esemplificativo ma non esaustivo, non ci riteniamo responsabili di possibili perdite, sottrazioni, ritardi o qualsiasi altra circostanza imputabile a terzi che possano influire sullo svolgimento del presente concorso; allo stesso modo, non ci riteniamo responsabili dell’uso che il partecipante possa fare del premio ottenuto vincendo il presente concorso.

Non ci assumiamo la responsabilità per cause di forza maggiore o casi fortuiti che possano impedire la realizzazione del concorso o il godimento totale o parziale del premio.

LA PARTECIPAZIONE A QUESTA PROMOZIONE E AL CONCORSO IMPLICA L'ACCETTAZIONE INTEGRALE E INCONDIZIONATA DELLE PRESENTI BASE.